Datenschutzhinweise für Mitglieder der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V.

Als Mitglied der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V.  möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns geben:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Deutsche Kontinenz Gesellschaft e.V.
Friedrichstraße 15
60323 Frankfurt am Main

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V. erforderlich sind. Das sind Ihre Kontaktdaten, Daten ihrer Kontoverbindung sowie Informationen, die im Zusammenhang mit gesetzlichen Abgaben und Steuern erforderlich sind. Der Beitritt, die Aufnahme, die Mitgliedschaft und die Beendigung der Mitgliedschaft sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Im Rahmen der Mitgliedschaft benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten:

• zum Erstellen und Führen einer Mitgliederdatenbank mit Kontaktmöglichkeiten,
• zum Verbuchen von Ein- und Auszahlungen zu Ihrer Mitgliedschaft,
• Kommunikation von Informationen zur Mitgliedschaft oder Angeboten der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V.
• zum Einzug bzw. zur Rechnungsstellung der Mitgliedsgebühren
• zur Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen (Mitgliederbefragung).
• Für die Einladung und zur Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungen der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

Unabhängig davon kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.

Und schließlich können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage kann dann auch Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO sein.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Genossenschaftsgesetz. Die Speicherfristen betragen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung bis zu zehn Jahre.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V. ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Zur Abwicklung der notwendigen Finanztransaktionen (werden Ihre Daten an die Geschäftsbanken der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V. übertragen.

Zur Abwicklung der notwendigen Organisation, Einladungsmanagement und Durchführung von Veranstaltungen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V. werden Ihre Daten ausschließlich für diesen Zweck an externe professionelle Unternehmen für Event- und Kongressorganisation übertragen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, z. B. zur Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen, oder einer Zufriedenheitsbefragung. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Marktforschungsunternehmen, Unternehmen für professionelle Event- und Kongressorganisation sowie Anbieter von Internetdiensten oder Mitgliederverwaltungssystemen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Eine Übertragung Ihrer Daten nach außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erhobenen, gespeicherten, verarbeiteten und übermittelten Daten berührt dies nicht;

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kontinenz-gesellschaft.de. Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten gibt es aufgrund der Größe der Deutschen Kontinenz Gesellschaft e.V. nicht, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftig sind (vgl. § 38 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 37 DSGVO)

Beschwerderecht
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde unseres Sitzes lautet:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
vertreten durch
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Das Beschwerdeformular finden Sie hier:  Beschwerde übermitteln | datenschutz. hessen.de